Дуже корисно вмiти порiвнювати бюджет i результати бухгалтерського облiку, й зараз ти дiзнаєшся, як це ефективно робити в Excel
.
Iнструкцiя Excel
Приклад 1
Маруся Подоляк бажає порiвняти прогнозованi доходи та витрати (бюджет) зi своїми фактичними доходами та витратами (бухгалтерський облiк) за мiсяць. На початок мiсяця вона має 268 доларiв власних коштiв. Їй потрiбна твоя допомога з виконання огляду її фiнансiв.
Excel
. Зверни увагу, що шаблон таблицi трохи вiдрiзняється вiд шаблонiв для обчислення бюджету та облiку.
Зверни увагу! Для доходiв ми вiднiмаємо число зi стовпця «Бюджет»» вiд числа зi стовпця «Бухгалтерський облiк», а для витрат ми вiднiмаємо число зi стовпця «Бухгалтерський облiк» вiд стовпця «Бюджет». Це тому, що ми бажаємо, щоб позитивне вiдхилення було сприятливим для людини чи компанiї, для якої призначена таблиця. Добре, якщо фактичний дохiд перевищує прогнозований дохiд. Коли справа доходить до витрат, ми бажаємо, щоб фактичнi витрати були меншими за прогнозованi витрати.
Прогнозований профiцит (дефiцит) i фактичний профiцит (дефiцит) треба додати до власних коштiв, щоб знайти кошти на кiнець перiоду. Нижче показано числа та формули з таблицi.
Якщо поглянути на витрати, то можна побачити, що загальнi витрати приблизно вiдповiдають прогнозованим, i хоча її витрати на їжу та перекуси зросли, це було компенсовано зниженням витрат на одяг i взуття.
Маруся Подоляк планувала профiцит у розмiрi 16,10 долара, але фактично отримала профiцит у розмiрi 106,30 долара. Основна причина такого вiдхилення профiциту пов’язана зi збiльшенням доходiв за роботу в книгарнi. Пiсля цього мiсяця її власнi кошти збiльшився з 268 доларiв до 374,30 долара.